Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Au sein du cabinet, vous êtes responsable de diverses tâches administratives et comptables visant à assurer le bon fonctionnement de nos opérations financières. : - Gestion Documentaire et Outils Numériques : o Reclasser les documents dans la GED (Gestion Électronique des Documents) du cabinet (notamment les pièces déposées par les clients ). o Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents administratifs et comptables. o Veiller à la bonne organisation et à la mise à jour des dossiers clients. o Assurer les relances des documents manquants - Gestion Commerciale et Administrative : o Établir les devis du cabinet. o Établir les factures du cabinet. o Établir les mandats. o Assurer les relances clients pour le recouvrement des impayés. o Accueillir les clients et les visiteurs, gérer le standard téléphonique. o Rédiger et mettre en forme des courriers, e-mails et divers documents. o Prendre en charge toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du cabinet. - Contribution à la Gestion et au Suivi d'Activité : o Mettre en place et tenir à jour des tableaux de bord et tableaux de suivi (d'activité, de facturation, de trésorerie[...]
